Toate lucrările trimise sunt supuse unui proces de evaluare, în cadrul căruia se respectă cu strictețe următoarele etape: în primul rând, faza pregătitoare realizată de echipa editorială, în timpul căreia se stabilesc calendarul și, acolo unde este cazul, tema următorului număr. În al doilea rând, lucrările trimise sunt analizate în primă instanță de redactorul-șef, care evaluează potențialul interes al noilor descoperiri istorice, idei și metode, precum și semnificația acestora. Autorilor li se recomandă insistent să citească notele pentru autori înainte de a trimite un manuscris. Manuscrisele trimise care nu respectă standardele noastre pot fi returnate autorului (autorilor).
În al treilea rând, articolele primite sunt procesate, iar evaluarea propriu-zisă are loc prin metoda double-blind peer review. Lucrările adecvate sunt evaluate inter pares de cel puțin doi experți. Evaluatorii peer-review (cunoscuți și sub denumirea de referenți) sunt selectați pe baza cunoștințelor și expertizei lor și pot include, dar nu se limitează la, membrii Comitetului științific al revistei. Analiza materialelor se bazează pe un formular de evaluare prestabilit, aplicat uniform tuturor articolelor și studiilor.
Lucrările trimise sunt evaluate utilizând un sistem double-blind peer review, în care evaluatorul nu cunoaște identitatea autorului, iar autorul nu cunoaște identitatea evaluatorului. Dacă evaluatorul identifică un potențial conflict de interese sau consideră că nu deține expertiza necesară pentru a evalua manuscrisul, acesta poate refuza invitația de a evalua. Identitatea evaluatorului rămâne confidențială față de autor(i), iar orice informații sau idei obținute în timpul procesului de evaluare nu pot fi utilizate în scop personal.
Recenzorul are obligația de a analiza articolul și de a utiliza formularul standard de evaluare pentru a-și consemna observațiile și recomandările și/sau pentru a insera comentarii direct în text. Acest formular, aplicabil tuturor articolelor și studiilor, este furnizat de comitetul editorial și este disponibil și pe site-ul revistei. Procesul de recenzare nu va depăși 45 de zile de la data primirii manuscrisului.
Editorii iau în considerare ambele rapoarte de evaluare. În cazul unor diferențe semnificative între acestea, manuscrisul este trimis unui al treilea recenzor. Autorii sunt informați prin e-mail dacă articolul este acceptat pentru publicare, necesită revizuiri sau este respins. În plus, aceștia primesc o versiune anonimizată a formularului de evaluare, care include comentariile și recomandările furnizate.
Ulterior, autorii sunt obligați să efectueze modificările solicitate de recenzori; în caz contrar, comitetul editorial poate decide respingerea articolului. Versiunile revizuite sunt retrimise conform unui calendar stabilit și comunicat de editori fiecărui autor. Comitetul editorial este responsabil pentru selecția și calitatea manuscriselor publicate, în timp ce autorii își asumă întreaga responsabilitate pentru conținutul articolelor.
Decizia finală privind publicarea articolului revine comitetului editorial și este comunicată autorului.
Pregătirea revistei pentru tipar, stabilirea ordinii articolelor și alcătuirea cuprinsului sunt responsabilitățile comitetului editorial.
Corecturi
Corecturile sunt trimise autorului corespondent prin e-mail sub formă de fișier PDF. Acestea trebuie citite cu atenție, acordând o atenție deosebită tabelelor, figurilor și referințelor, apoi corectate și returnate redactorului-șef prin e-mail în termen de zece zile lucrătoare de la primire. Nu sunt permise modificări extinse în etapa de corectură. În cazul unor evoluții importante într-un domeniu care afectează manuscrisul și care apar după revizuirea finală, poate fi permisă o „Notă adăugată în corectură”.